Verwaltung

Die kostenlose gofo.rest-Verwaltungssoftware bietet eine zentrale Oberfläche für Event-Management, Teilnehmerverwaltung und Shop-Verwaltung – alles im Browser, ohne Installation.

Zugang zur Verwaltungssoftware

Die Verwaltungssoftware erreicht Ihr nach dem Login unter events.gofo.rest. Als Veranstalter seht Ihr im Dashboard eine Übersicht aller Eurer Events mit dem jeweiligen Status und den wichtigsten Kennzahlen.

  • Browser-basiert – kein Download oder Installation notwendig
  • Mehrere Veranstaltungen gleichzeitig verwalten
  • Zugriff von Desktop, Tablet und Mobilgerät
  • Mehrbenutzer-Zugang: Mitorganisatoren einladen mit eigenen Rechten

Event-Verwaltung

Im Bereich Event könnt Ihr alle Details Eurer Veranstaltung pflegen: Beschreibung, Datum, Ort, Design, Anmeldezeitraum und Preise. Änderungen sind sofort auf der Event-Website sichtbar.

  • Event-Stammdaten bearbeiten (Name, Datum, Ort, Beschreibung, Bilder)
  • Design und Sponsor-Logos pflegen
  • Anmeldezeitraum und Frühbucher-Preise konfigurieren
  • Event veröffentlichen, als Entwurf speichern oder archivieren
  • Event klonen – alle Einstellungen auf neues Event übertragen

Teilnehmer-Verwaltung

Die Teilnehmer-Verwaltung zeigt alle Anmeldungen mit Zahlungsstatus, Kontaktdaten und individuellen Formularantworten. Ihr könnt Teilnehmer suchen, filtern, exportieren und einzeln bearbeiten.

  • Echtzeit-Liste aller Anmeldungen mit Zahlungsstatus
  • Suche und Filterung nach Name, Kategorie, Zahlungsstatus
  • Einzelne Anmeldungen bearbeiten, stornieren oder rückerstatten
  • Teilnehmer manuell hinzufügen (ohne Online-Anmeldung)
  • Warteliste einsehen und manuell umsortieren
  • Anmeldedaten als CSV oder Excel exportieren (DSGVO-konform)
  • Massen-E-Mail an alle Teilnehmer oder ausgewählte Gruppen

Shop-Verwaltung

Im Bereich Shop verwaltet Ihr Eure Produkte und Bestellungen. Legt neue Produkte an, pflegt Lagerbestände und bearbeitet eingehende Bestellungen.

  • Produkte anlegen, bearbeiten und deaktivieren
  • Lagerbestandsverwaltung mit automatischer Bestandswarnung
  • Bestellübersicht: online und vor Ort aufgegebene Bestellungen
  • Versandstatus pro Bestellung pflegen
  • Umsatz- und Bestellberichte exportieren

Kommunikation

Sendet E-Mails und Push-Nachrichten direkt aus der Verwaltungssoftware an alle Teilnehmer oder bestimmte Gruppen. Automatische Systemnachrichten (z. B. Anmeldebestätigungen) werden ohne Zutun versendet.

  • Massen-E-Mail an alle Teilnehmer oder nach Kategorie gefiltert
  • Push-Benachrichtigungen an App-Nutzer senden
  • News-Beiträge auf der Event-Website und in der App veröffentlichen
  • Automatische E-Mails: Anmeldebestätigung, Zahlungseingang, Erinnerungen
  • E-Mail-Vorlagen anpassen
Tipp   Nutzt die Massen-E-Mail-Funktion für wichtige Ankündigungen wie Startzeitenänderungen oder Wetterhinweise kurz vor dem Eventtag.

Statistiken & Berichte

Das Dashboard bietet eine Übersicht der wichtigsten Kennzahlen für Euer Event: Anmeldezahlen, Einnahmen, App-Aufrufe und Shop-Umsätze.

  • Anmeldungen im Zeitverlauf (Balkendiagramm)
  • Einnahmen gesamt und aufgeteilt nach Quelle (Startgebühr, Shop)
  • Teilnehmer nach Kategorie und Zahlungsstatus
  • App-Aufrufe und aktive Nutzer
  • Alle Berichte als CSV exportierbar