Newsletter

Überblick

Mit der Newsletter-Funktion erreicht Ihr alle Eure registrierten Teilnehmer und Interessenten per E-Mail. Ob Ankündigungen für Laufveranstaltungen, Ergebnisübersichten nach Events oder News zu kommenden Charity-Läufen – Ihr verfasst Euren Newsletter mit dem integrierten Rich-Text-Editor und versendet ihn mit einem Klick an alle Empfänger.

Newsletter erstellen und versenden

Navigiert zum Bereich Newsletter und klickt auf +, um einen neuen Newsletter zu erstellen:

① Suchfeld

Durchsucht die Liste der vorhandenen Newsletter nach Titel oder Inhalten.

② Suchen-Schaltfläche

Startet die Suche nach dem eingegebenen Begriff.

③ Neuer Newsletter

Erstellt einen neuen, leeren Newsletter für Euer Event.

④ Titel/Betreff

Gebt den Betreff ein, der im E-Mail-Postfach angezeigt wird (z.B. "Veranstaltungserinnerung: Benefizlauf 2025").

⑤ Rich-Text-Editor

Verfasst den Newsletter-Inhalt mit vollständiger Formatierung: Texte, Überschriften, Links, Bilder und Listen. Vorschau direkt im Editor.

⑥ Speichern & Versand

Speichert den Newsletter. Nach dem Speichern könnt Ihr ihn mit einem Klick an alle registrierten Kontakte versenden.

Die Newsletter-Liste zeigt alle erstellten Newsletter mit Versanddatum und Titel. Bereits versendete Newsletter können weiterhin eingesehen und für Archivzwecke oder als Vorlagen editiert werden.

Einsatzszenarien für Events

• Veranstaltungsankündigung: Newsletter mit Event-Details, Anmeldungslink und Frühbucherrabatt
• Erinnerungen: Newsletter eine Woche vor dem Lauf mit letzten Informationen
• Ergebnisse: Nach dem Event: Resultate, Bestenlisten und Links zu Urkunden
• Nächste Events: Regelmäßige Updates zu kommenden Läufen und Veranstaltungen

Best Practice

• Nutzt aussagekräftige Betreffzeilen – sie entscheiden, ob der Newsletter geöffnet wird
• Haltet den Text fokussiert und strukturiert mit Absätzen und Listen
• Fügt Bilder vom Event oder grafische Elemente hinzu für bessere Sichtbarkeit
• Versendet Newsletter zeitnah nach Events oder Ankündigungen, nicht zu häufig