Bestand & Lagerung

Überblick

Die Bestandsverwaltung ermöglicht es Ihnen, Eure Veranstaltungsmaterialien über mehrere Standorte hinweg zu verwalten. Ihr seht auf einen Blick, wie viele Medaillen, T-Shirts und Startersets an welchem Standort verfügbar sind, und könnt damit die Logistik für Euer Event optimal planen.

Lagerstandorte einrichten

Legt die verschiedenen Standorte ein, an denen Ihr Veranstaltungsmaterialien lagert – beispielsweise ein zentrales Lager, Event-Standorte oder Ausgabestellen bei Firmenpartnern:

• Zentrales Lager – Hauptlagerstelle für alle Materialien
• Event-Standort – Lagerung vor Ort am Event-Tag
• Partner-Ausgabestellen – Dezentrale Standorte für Firmen- oder Schulveranstaltungen

Pro Standort verwaltet Ihr den aktuellen Bestand jedes Produkts und könnt Bestände direkt in der Bestandsliste anpassen.

Bestände verwalten

Für jedes Event und Produkt könnt Ihr Bestände für den Direktversand und die Vor-Ort-Abholung separat verwalten:

• Versand-Bestand – Menge für Direktversand an Teilnehmerfamilien
• Vor-Ort-Bestand – Menge für Abholung am Event-Tag
• Reservierungen – Automatische Reservierung bei Teilnehmeranmeldungen

Lieferungen nachverfolgen

Verfolgt eingehende Lieferungen von Ihrem Merchandise-Lieferanten:

• Bestellung anlegen – Dokumentiert Bestelldatum, erwartete Lieferung und Menge
• Status aktualisieren – Markiert Bestellungen als "Bestellt" oder "Geliefert"
• Automatische Bestandsaktualisierung – Bestände werden aktualisiert, wenn Status auf "Geliefert" gesetzt wird