Versand von Veranstaltungsmaterialien

Überblick

Im Bereich Versand verwaltet Ihr die Lieferung von Veranstaltungsmaterialien wie Medaillen, T-Shirts und Startersets an Eure Teilnehmer. Für jede Veranstaltung könnt Ihr mehrere Versandoptionen konfigurieren – von direktem Versand an die Teilnehmeradresse bis zur Abholung vor Ort.

Versandoptionen konfigurieren

Für jede Veranstaltung legt Ihr fest, welche Versandmethoden verfügbar sein sollen:

• Direktversand – Materialien werden direkt an die Adresse des Teilnehmers versendet
• Abholung vor Ort – Teilnehmer holen Medaillen und T-Shirts am Event-Tag ab
• Zentrale Ausgabestelle – Für Firmensport oder Schulveranstaltungen mit zentraler Lieferstelle
• Internationale Versände – Unterstützung für Teilnehmer aus verschiedenen Ländern

Internationale Veranstaltungen

Für globale Events mit internationalen Teilnehmern stellt die gofo.rest-Verwaltungssoftware länderspezifische Versandprofile zur Verfügung. Ihr könnt Zielländer definieren, Versandkosten pro Land konfigurieren und Lieferzeiten festlegen.

• Länderspezifische Versandkosten und Lieferzeiten
• Automatische Kostenkalkulation basierend auf Zielland
• Verfügbarkeitsprüfung für internationale Logistikpartner

CSV-Import & Export

Für große Veranstaltungen oder mehrere dezentrale Versandstandorte nutzt Ihr die CSV-Funktionen:

• Import: Mehrere Versandprofile, Adressen und Konfigurationen auf einmal hochladen
• Export: Aktuelle Versandeinstellungen und Kostenkonfigurationen herunterladen
• Vorlagen: Standard-Szenarien für wiederkehrende Events verwenden

Dies ist besonders hilfreich bei Wohltätigkeitsläufen in mehreren Städten oder bei dezentralen Firmensport-Events.

Versandstatus überwachen

Im Dashboard könnt Ihr den Status aller Versendungen verfolgen und nachverfolgen. Teilnehmer erhalten automatisch Benachrichtigungen, wenn ihre Materialien versendet werden.